الموارد البشرية

الموارد البشرية والرواتب مع Frappe HR: دليل للشركات والمؤسسات في اليمن

Frappe HR تطبيق مفتوح المصدر بترخيص GPLv3 لإدارة الموارد البشرية والرواتب، يعمل مع ERPNext أو بشكل مستقل على Frappe Framework. يغطي سجل الموظفين، والحضور عبر أجهزة البصمة والورديات، والإجازات والعطلات، وهياكل الرواتب والبدلات، وقسائم الرواتب، والسلف، والمطالبات بالمصروفات، مع تطبيق جوال للموظف. نشرح في هذا الدليل كيف تُهيّأ هذه الوحدات لشركة أو مؤسسة في اليمن، مع أمثلة عملية وأحدث تحديثات سبتمبر وأكتوبر 2026.

سجل الموظفين: نقطة البداية لكل شيء

كل عمليات Frappe HR تبدأ من سجل Employee: البيانات الشخصية، والقسم، والمسمى الوظيفي، ونوع التوظيف، وتاريخ الالتحاق، والمدير المباشر، وعملة الراتب، والحساب البنكي. ويرتبط الموظف بمستخدم في النظام إذا كان سيستخدم التطبيق بنفسه.

في الجهات اليمنية التي تنتقل من جداول Excel، تكون أول مهمة تنظيف قائمة الموظفين وتوحيد أسماء الأقسام والمسميات، ثم استيرادها بأداة استيراد البيانات. وتُضبط الصلاحيات بحيث يرى مدير القسم موظفيه فقط، بينما يرى قسم الموارد البشرية الجميع.

الحضور وأجهزة البصمة والورديات

يسجّل Frappe HR كل حركة دخول أو خروج في مستند Employee Checkin. أجهزة البصمة لا تتصل بالنظام مباشرة عادة، بل عبر خدمة صغيرة تقرأ السجلات من الجهاز وترسلها إلى واجهة تسجيل الحضور في النظام، وتحتفظ بها مؤقتاً إذا انقطع الإنترنت ثم ترسلها عند عودته.

• أنواع الورديات (Shift Type) تحدد بداية الدوام ونهايته وفترة السماح للتأخير والخروج المبكر.
• الحضور التلقائي يحوّل سجلات البصمة إلى سجلات حضور يومية بحالة حاضر أو غائب أو نصف يوم.
• تعيين الورديات يسمح بورديات متناوبة لحراس الأمن أو العاملين في المستودعات.
• يمكن للموظف الميداني تسجيل الحضور من تطبيق الجوال مع الموقع الجغرافي.

مثال: مؤسسة حكومية بدوام صباحي لموظفي المكاتب ووردية مسائية لموظفي الخدمات. تُعرَّف ورديتان بفترة سماح لكل منهما، ويُسند كل موظف إلى ورديته، فيُحسب التأخير والغياب تلقائياً وتصل خلاصته إلى الرواتب.

الإجازات وقوائم العطلات

تُعرَّف أنواع الإجازات (سنوية، مرضية، بدون راتب وغيرها) في Leave Type، وتُجمع في سياسة إجازات (Leave Policy) تُسند إلى الموظفين لتولّد أرصدتهم. ويمكن ضبط الترحيل للسنة التالية والاستحقاق الشهري التدريجي.

أما قائمة العطلات (Holiday List) فتضم العطل الأسبوعية والرسمية والدينية، وتُحدَّث كل عام لأن مواعيد الأعياد تتغير في التقويم الميلادي. ويمكن إنشاء أكثر من قائمة لفروع أو فئات مختلفة. وفي تحديثات ERPNext لسبتمبر وأكتوبر 2026 أصبحت عطلة نصف اليوم تُحسب نصف يوم في إجمالي قائمة العطلات.

يقدّم الموظف طلب الإجازة من التطبيق، ويوافق عليه المدير المباشر عبر سير العمل، ويُخصم الرصيد تلقائياً.

هياكل الرواتب والبدلات وتعدد العملات

يُبنى الراتب من مكونات (Salary Component): الراتب الأساسي، وبدلات السكن والمواصلات وطبيعة العمل، والخصومات مثل التأمينات أو الجزاءات. وتُجمع المكونات في هيكل راتب (Salary Structure) يمكن أن يحسب بعض البدلات بصيغة من الأساسي، ثم يُسند إلى كل موظف بمبلغه الأساسي. والمبالغ غير المتكررة مثل الحوافز أو العمل الإضافي تُضاف بمستند Additional Salary.

في اليمن يتكرر أن يتقاضى بعض الموظفين رواتبهم بعملة تختلف عن العملة الأساسية للشركة. يدعم Frappe HR تحديد عملة الراتب للموظف وهيكل الراتب، ويُدخل سعر الصرف في دورة الرواتب ليُسجَّل القيد المحاسبي بعملة الشركة. يحتاج ذلك إلى تهيئة حسابات رواتب مستحقة بالعملة المناسبة، وقرار واضح من الإدارة المالية حول مصدر سعر الصرف المستخدم.

مثال: منظمة غير ربحية تدفع رواتب فريق مشروع بعملة المانح ورواتب الإداريين بالعملة المحلية. يُنشأ هيكلان بعملتين، وتُشغَّل دورة رواتب لكل عملة، ويُوزَّع قيد الرواتب على مراكز تكلفة المشاريع، كما نشرح في صفحة حلول المنظمات غير الربحية.

دورة الرواتب: من Payroll Entry إلى قسائم الرواتب والسلف

1. يُنشئ المحاسب Payroll Entry للشهر، ويختار الشركة والفرع أو القسم والعملة.
2. يجلب النظام الموظفين المستحقين ويُنشئ قسيمة راتب (Salary Slip) لكل منهم، محسوبةً من الهيكل وأيام الحضور والإجازات بدون راتب.
3. تُراجع القسائم وتُعتمد، فيُنشأ قيد الرواتب في الحسابات.
4. يُسجَّل الصرف البنكي أو النقدي، وتُرسل القسائم إلى الموظفين بالبريد أو تظهر لهم في التطبيق.

أما السلف فتُسجل بمستند Employee Advance وتُسوّى من المصروفات أو تُخصم من الراتب، والقروض طويلة الأجل تُدار عبر تطبيق Frappe Lending مع جدول أقساط يُخصم تلقائياً من القسائم.

مثال: شركة تجارية تصرف لموظف سلفة في منتصف الشهر. تُسجَّل السلفة، ثم تُضاف كخصم في قسيمة نهاية الشهر، فيظهر رصيد السلفة صفراً دون تسوية يدوية في الحسابات.

المطالبات بالمصروفات والتطبيق والموافقات والتقارير

يرفع الموظف مطالبة مصروفات (Expense Claim) مع صورة الإيصال من التطبيق، فتمر على المدير ثم المالية. وتطبيق Frappe HR للجوال تطبيق ويب تقدمي (PWA) يُثبَّت على الهاتف، ويسمح بتسجيل الحضور وطلب الإجازات ورفع المطالبات والاطلاع على القسائم.

تُبنى الموافقات بأداة Workflow في Frappe: مثلاً طلب إجازة يتجاوز عدداً معيناً من الأيام يحتاج موافقة مدير الموارد البشرية بعد المدير المباشر. وهذا يناسب الجهات التي تتطلب تسلسلاً إدارياً واضحاً كما في حلول الجهات الحكومية.

وتتوفر تقارير جاهزة مثل سجل الحضور الشهري، وأرصدة الإجازات، وسجل الرواتب، والملخص البنكي للرواتب، ويمكن تصميم تقارير مخصصة.

ما الجديد في Frappe HR خلال سبتمبر وأكتوبر 2026

• 8 سبتمبر (v16.18.0): زر إنشاء موظف من المتقدم المقبول للوظيفة ببيانات معبأة مسبقاً، واستيراد يدوي لسجلات مختارة من الموارد البشرية والرواتب عبر أداة الاستيراد، وثلاثة تنسيقات لقسيمة الراتب (Classic وDetailed وCompact)، وقسم مستقل لمساهمات صاحب العمل في القسيمة.
• 17 سبتمبر (v16.19.0): حالة مدفوعة جزئياً للمطالبات التي صُرف جزء منها.
• 23 سبتمبر (v16.20.0): حقل حساب التزامات لمكونات مساهمة صاحب العمل، وتسجيلها في قيد يومية منفصل عند اعتماد الرواتب.
• 7 أكتوبر (v16.50.0): خطوات إعداد موجهة في مساحات عمل الموارد البشرية، وأيقونات جديدة، والمواقع الجديدة لم تعد تشترط افتراضياً تحديد مسؤول موافقة للإجازات والمصروفات.
• إضافة فلتر نوع التوظيف في تقارير الحضور، وعرض تعيينات قوائم العطلات ضمن روابط قائمة العطلات.

هذه تحديثات فرعية متكررة على الإصدار 16، ونوصي بتجربتها على نسخة اختبار قبل تطبيقها. ولمعرفة التطبيقات الأخرى المحيطة راجع تطبيقات منظومة Frappe، وللتنفيذ الكامل تقدم يمن فرابي خدمة تنفيذ ERPNext مع وحدة الموارد البشرية.